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プロジェクト統合管理:知っておくべきこと

複雑なタスクを完了するように求められたときに最初に行うことは何ですか?
あなたはそれをより小さく扱いやすいビットに分解しますよね?

プロジェクトマネージャーについても同様です。彼らは作業分解構造を作成し、大きなプロジェクトを小さな活動に分割します。

最後に、これらのパズルのピースをすべて組み合わせてパズル全体を完成させます。ここで、プロジェクト統合管理が機能します。

この記事では、プロジェクト統合管理のベストプラクティス、プロセス、プロセスグループについて学びます。

プロジェクト統合管理とは何ですか?
プロジェクト活動間の適切な調整を確実にすることに焦点を当てています。他のプロジェクト管理知識領域と同様に、プロジェクト統合管理知識領域にも特定のプロセスとプロセスグループがあります。

プロジェクト統合管理は、すべてのプロジェクト活動を統合し、共通のプロジェクト目標を達成するための戦略を開発する取り組みです。プロジェクトの将来の方向性を明確に示します。成功を収めるためにワークフローと方法論に加えなければならない変更は、プロジェクト統合戦略の一部でもあります。

プロジェクト統合管理の主要プロセス
プロジェクト統合管理には、7つの主要なプロセスがあります。

1.プロジェクト憲章を確立する
2.予備的なプロジェクトスコープステートメントの作成
3.プロジェクト管理統合計画の作成
4.プロジェクト実行の直接および管理
5.プロジェクト作業の監視と制御
6.変更管理の統合
7.プロジェクトを閉じる

1.プロジェクト憲章を制定する
プロジェクトチャーターは、プロジェクトの成果物の概要とプロジェクトの目標の概要です。これは公式ドキュメントであり、プロジェクトを承認し、プロジェクトマネージャーにプロジェクトで使用可能なすべてのリソースを使用する権限を与えます。

目標と成果物を説明する以外に、プロジェクト憲章は主要なプロジェクト利害関係者も定義します。プロジェクト憲章は、プロジェクトの要約を提供し、プロジェクトの共有理解を提供します。

2.予備的なプロジェクト範囲ステートメントの作成
スコープクリープのリスクを最小限に抑えるには、プロジェクトのスコープステートメントを作成する必要があります。プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクトスコープの高レベルの定義を提供します。このドキュメントでは、プロジェクトで使用されるプロジェクト管理の方法論と戦術について説明します。

3.プロジェクト管理計画の策定
無駄のないプロジェクト管理方法論の開始後、プロジェクトマネージャーは計画に費やす時間を減らし、実行により多くの時間を費やしてきました。プロジェクト管理計画は、プロジェクトの実行からプロジェクトの監視まですべてをカバーします。複数の活動計画の統合も、プロジェクト計画の重要な要素です。

4.プロジェクトの実行を指示および管理する
これは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトアクティビティとその実行を直接実行する必要があるため、実際のアクションが行われるフェーズです。プロジェクトチームのパフォーマンスを調整することも、この重要なプロセスの一部です。プロジェクトマネージャーは、すべてがプロジェクト計画とスコープステートメントに照らして行われるようにする必要があります。

5.プロジェクト作業の監視と制御
これには、プロジェクトの進捗状況の測定とバランス調整、およびプロジェクトの成功の可能性を脅かす可能性のある問題を排除するための修正措置を積極的にとることが含まれます。このプロセスは、プロジェクトの目標を達成し、プロジェクトの目標達成を妨げているすべての障害を取り除くことに焦点を当てています。

6.変更管理を統合する
あなたの従業員からの反発に直面することになるよう努力することは、おそらく最も困難な作業です。変更管理を実装することにより、プロジェクトマネージャーは簡単に変更を簡単に計算、承認、および指示できます。その結果、検証済みの変更のみが実装され、クライアントの満足度を高め、プロジェクトを成功に導くことができます。

7.プロジェクトを閉じる
すべてのプロジェクトアクティビティを完了し、最終プロジェクトをクライアントに提供し、クライアントの承認を得たら、プロジェクトを閉じます。

これらの主要なプロセスはすべてプロジェクトの調整を保証し、5つのプロジェクトプロセスグループに分類されます。

プロジェクトプロセスグループ
1.開始
2.企画
3.実行中
4.監視と制御
5.終了

1.開始
開始プロセスグループは、新しいプロジェクトを開始するための公式の承認を得るために必要なすべてのプロセスに傾倒しています。これには、プロジェクトチャーターの作成やプロジェクトスコープステートメントの作成などのアクティビティが含まれます。初期化プロセスグループが完了すると、次のフェーズである計画フェーズに進みます。

2.計画
計画プロセスグループで実行される最も重要なアクティビティは、プロジェクト計画の開発とプロジェクトアクティビティのスケジュールです。各プロジェクトアクティビティにかかる時間にアクセスし、それに応じて計画する必要があります。すべてのプロジェクト計画活動は、計画プロセスグループに属します。

3.実行
プロジェクト計画の準備ができたら、プロジェクトアクティビティを実行します。これがこのプロセスグループの出番です。これにより、プロジェクト計画で概説されているすべてのアクティビティが同じ順序で実行され、プロジェクトの目標を達成できるようになります。プロジェクトアクティビティの実行は、プロジェクト計画と一致する必要があります。プロジェクト実行の指示と管理は、実行プロセスグループの一部です。

4.監視と制御
進捗状況を追跡するための適切な監視および制御メカニズムがない場合、プロジェクトアクティビティを実行してもプロジェクト目標の達成に役立ちません。これは、監視および制御プロセスグループが焦点を当てているものです。パフォーマンス関連情報を収集、評価、共有して、プロジェクト活動の進捗状況を測定します。

5.終了
終了プロセスグループには、プロジェクトを正式に終了するための活動が含まれます。これには、最終製品をクライアントに提供し、クライアントからプロジェクトを終了するための承認を得ることが含まれます。このプロセスグループは、キャンセルされたプロジェクトを完全に停止することも扱います。