締め切りを見逃さないための5つのヒント

To do リストやプロジェクトの無限の川の奥深くに溺れてしまうことがよくありますか?

あなたの部門で実行されているすべてのプロジェクトを追跡するのは難しいですか?

もしそうなら、あなたは「常に締め切り」と呼ばれる状態に苦しんでいます。病気は大企業の間で非常に一般的です。これは、マネージャーまたは従業員が緊急度に基づいて作業の優先順位付けに失敗した場合に発生します。

緊急性は良い仕事の最大の捕食者です。はい、緊急の注意が必要な期限があります。あなたがこれらの締め切りを守らないと、彼らはモンスターに変わり、毎晩あなたを悩ませます。時間をかけずに生産性を高める方法を学ばない限り、変化の時です。

締め切りは怖い言葉です。その言葉は全身に震えをもたらします。

ミズーリウエスタン州立大学での調査により、緊急性によりミスの余地が増えることがわかりました。忙しさは奇妙な錯覚です。それは、舞台裏で起こっていることを超えて見ることからあなたを目隠しします。究極の生産性キラー。

バージニアコモンウェルス大学のロバートトランブル教授は、「緊急事態が発生すると、意思決定能力が麻痺し、結果として誤った判断が下されることがよくあります。

1.4象限マトリクスの使用を開始する
本の中で、まず最初に、スティーブン・コビーは、すべてのプロジェクトが必ずしも締め切り志向である必要はないと確信しました。一部には価値と目的が必要です。

緊急かつ重要なことを行うことによって優先順位を付けます。これらは第1象限にあります。次に、第2象限に移動します。タスクを分割してそれぞれの象限に配置すると、各タスクに優先順位を付けるのが簡単になります。

2.委任する
自分ですべてを行うことはできません。あなたがそれを行う方法を知っていても。
あなたがすべての取引のジャックになろうとすると、それは価値があるよりも多くの努力になります。
あなたの関与なしに行うことができないものだけを行います。それ以外の場合は、委任してください!

3.最初にMITSを実行する
あなたの一日を開始する前に、それを行うことをお勧めしますM OST I mportant Tが尋ねるSを最初に。

毎日いくつかのタスクを実行し、MITS戦略をそれらに適用します。1つまたは複数のタスクを実行できます。緊急のタスクが最初に優先されるように、タスクを計画するだけで済みます。

優先度に従ってタスクをスケジュールすると、リスト内の追加のタスクに適合する余地が増えます。

4.最初に20%のタスクを見つける
最も成功している人々は上位20%に時間を費やすと言われています。これは、結果の80%を生成するのに役立ちます。

ビジネスに最大の利益をもたらすものの20%を見つけてください。たとえば、3つのタスクを実行する必要がある場合は、現在それほど重要ではない2つのタスクを削減します。彼らは緊急ではないことを意味します。次に、その1つのタスクにすべてのエネルギーを投資します。これが正しく行われると、長期的にはビジネスにメリットがあります。

非生産的なタスクを除外するのは難しいですが、どのタスクが最大の価値を提供するかを理解するための良い方法です。

5.結果最適化モデルを実装する
これは私の個人的なお気に入りの締め切り管理ハックです。各締め切りには固有の一連の課題が伴います。これらの課題に対処するために、各締め切りを3つの部分に分けました。

1.アイデアの生成
2.アイデアの統合
3.そのアイデアの選択と実装

新しい期限に取り掛かる前。これらの3つのステップを実行するには、少し時間をかけてください。アイデアをブレインストーミングすることから始めます。次に、それらのアイデアを1か所にまとめます。そして最後に、あなたのために働くことができる最高のソリューションを選択します。

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