生産的な職場環境を作成する6つのスマートな方法

あなたのチームの生産性は急降下しています。チームメンバーに生産性の低下の原因について尋ねると、それぞれが異なる答えを出します。気晴らしが多すぎると言う人もいれば、頻繁な会議が仕事での最大の生産性キラーであると考える人もいます。

念ながら、誰もが全員の生産性に影響を与える最も重要な要素、つまり職場環境を強調していません。作業環境は、生産性に影響を与えるだけでなく、精神的および肉体的な健康にも影響を与える可能性があります。そのため、創造性と生産性を育む生産的な職場環境を提供することが重要です。

生産的な職場環境を作成する方法

1.生産性の文化を育む
職場環境は、オフィスの場所と条件だけではありません。それだけではありません。職場の文化には、さまざまなタスクを完了するために使用しているプロセスと手順も含まれます。また、企業文化も含まれます。そのため、組織に生産性の文化を築くことが重要です。

これを行う方法は次のとおりです。
・目標を定義し、チームメンバーに伝えます。
・ビジネス目標をより小さな個別の目標に分解し、チームメンバーがそれらを簡単に達成できるようにします。
・チームメンバー間のコラボレーションを促進することで、チームの団結力を高めます。
・チームメンバーが頻繁に休憩を取り、リフレッシュできるようにします。

2.時間を追跡する
時間はお金ですが、私たちが私たちのお金を使うように何人が費やしますか?ごくわずかです。仕事中のおしゃべり、ソーシャルメディアフィードのスクロール、メールのチェックなど、ほとんどの人が時間を無駄にしています。それが、私たちのほとんどが私たちが望むことを達成できない理由です。タスクのTo-Doリストを作成し、各タスクに費やした時間を分析します。同僚が仕事をする時間をブロックして、安心して仕事ができるようにします。時間追跡ツールのおかげで、あなたが時間を費やしている場所を簡単に確認し、貴重な時間を浪費している活動を減らすことができます。

3.気晴らしを最小限に抑える
騒々しい同僚から役に立たない会議、迷惑なテキストメッセージ、通話、電子メール通知まで。私たちは皆、毎日これらの注意散漫に直面しています。これらの注意散漫をどのように処理するかによって、私たちの生産性が決まります。これらの注意散漫が私たちをより良くするようにさせるならば、私たちは生産性の目標を達成することができません。

気晴らしはあなたの生産性の最大の敵です。そのため、それらを寄せ付けないでください。たとえば、メールの受信トレイを一度チェックするか、スマートフォンをサイレントモードにするように制限することで、煩わしい通話、メッセージ、通知による仕事の邪魔になりません。休憩時間に同僚とチャットして、会議を実りあるものにします。

4.混乱を取り除きます
整理整頓し、ワークスペースを清潔に保ちます。多少の乱雑さには何の問題もありませんが、制御下に置かないと、事態が非常に乱雑になる可能性があります。すべてを整理しておくと、机の上に散らばったファイル、ペン、紙の山からアイテムを探す必要がないので、迷うのを防ぎ、時間を節約できます。統計によると、平均して6週間を費やして、紛失したアイテムを毎年検索しています。

5.オフィスを再設計する
前述のように、従業員が働いている雰囲気は、生産性に大きな影響を与える可能性があります。あなたのオフィスのデザインとレイアウトを少し変えるか、完全に再設計してください。色、温度、照明条件を変更するなどの微調整により、大きな違いが生まれます。

6.適切なツールを使用する
チームの生産性が低いもう1つの理由は、リソース、ツール、機器の不足です。チームのパフォーマンスが低い場合は、次のことを自問してください。「彼らは仕事をするための適切なツールにアクセスできますか?」そうでない場合は、提供する必要があります。タスク管理ソフトウェアを使用して、タスクを管理します。生産性を重視した便利な機能がいくつかあり、短時間でより多くのことを成し遂げることができます。







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