新しいプロジェクトマネージャーが仕事を成功させるための10の生産的なヒント

プロジェクト管理
プロジェクト管理の範囲は非常に広いため、プロジェクトは最初から管理する必要があります。そのため、問題の実務担当者、つまりプロジェクトマネージャーは、経験豊富なキャンペーン担当者でなければなりません。そのため、プロジェクトマネージャーとしてキャリアをスタートさせている人は、最初は困難に直面しています。

この分野の新規参入者が作業を簡単にするために、多くの方法があります。多くのオンラインリソースから、この点に関する支援と支援を非常に簡単に受けることができます。しかし、プロジェクトを開始してそれを数えることになると、タスクの実行方法を明確に定義するガイドラインまたはヒントが必要です。

1.耳を傾け、関与する
優れたリスナーは常に優れた学習者です。プロジェクトマネージャーとしてのキャリアの最初に、あなたは周りの全員に彼らが直面している問題について尋ね、次に何をすべきかを考える必要があります。クイックリファレンスとして、取引するクライアントと以前のプロジェクトマネージャーの仕事を調査する必要があります。リスニングは、プロジェクトを完全に自信を持って開始するための考えや貴重なデータ/情報を提供します。

今度は魅力的な部分です。あなたはチームと一緒に降りて、彼らを前向きな活動に参加させて、プロジェクトを軽いメモで始める必要があります。あなたはこの分野の初心者なので、あなたの周りの人にあまり強く押し付けないでください。チームの全員に慣れたら、より専門的な方法で続行できます。

2.問題解決者
新しいプロジェクトマネージャーが、タスク管理ソフトウェアを使用することで、彼の問題の大部分を解決できるとの意見がある場合があります。もちろん、これは適切なアプローチではありません。依存関係を分析し、自分とチームが同じページにいることを確認することに伴うリスクを特定する必要があるからです。この点に関しては、積極的にアプローチする必要があります。

新しいプロジェクトマネージャーの場合、多くの場合、問題が発生し、プロジェクトが失敗する可能性があります。その人は、どのように、何が、いつ、どこで問題が発生したかについて調査を開始し、将来それらを回避できるようにする必要があります。

3.効果的なチームプレーヤー
プロジェクトマネージャーがマネージャーであるのに、なぜチームプレーヤーになる必要があるのか​​疑問に思われるかもしれません。それは首相がリードする人々に関係しますよね?これはまったく間違った評価です。手元のプロジェクトに関連してあなたを悩ませていることを何でも尋ねることに安心しながら、チームメンバーの信頼を高める方法を学ぶ必要があります。チームメンバーがあなたを必要とするときは、そこにいる必要があります。

4.プロジェクト管理ツールを知る
プロジェクトのスケジュールを監督している場合でも、プロジェクトを共同で行っている場合でも、タスク管理システム/ PMシステムを最大限に活用する方法に焦点を当てる必要があります。プラットフォームを最適化しながら、それを使用する方法を見つける必要があります。無料の生産性ソフトウェアまたはプレミアム製品のいずれかである製品を見つける必要があります。新しいプロジェクトマネージャーとして、フロントからリードできるように、ツールを裏返しに使用する方法を知っている必要があります。

5.クライアントをよく知る
あなたはあなたの雇用主とトップマネジメントについての考えを持つべきですが、同様に重要なことはあなたがプロジェクトを作成しているあなたの顧客を知ることです。彼らを個人として、また会社として知っておくと、フォローアップやフィードバックのために彼らとやり取りするときに、誰と話をするか、または難しい状況でどのように対処するかがわかります。

それに加えて、クライアントの目標、ビジョン、使命を理解することは、あなたとあなたのチームを上に置くことができる理想的な状況です。このようにして、質問に迅速かつ有意義な方法で対応できるため、クライアントにうれしい驚きを与えることができます。

6.人々の心を読む
プロジェクトマネージャーとしてのキャリアを開始するときに、人々のスキルが発揮されます。スマートに行動し、どんな状況でも常に一歩先を行く必要があるので、それを感情的知性と呼ぶかもしれません。これはクライアントだけでなく、一緒に働く人々にも当てはまります。毎回勝利を収めるためには、人間の行動について学び、次に何が起こるかについての深い期待感を養う必要があります。

7.メンターの役割
どの分野の新規参入者にとっても、メンターの役割は非常に重要です。したがって、プロジェクトマネージャーにとっても、メンターを見つけることが不可欠です。社内の関連する経験を持つ人なら誰でも、その役割(トップエグゼクティブ、オペレーションマネージャー、同僚など)に参加できます。家族や友人でさえ、いくつかの優れたアイデアを思い付くことができます。したがって、基本的には、仕事を楽にするためにあなたを助け、動機づけることができるロールモデルが必要です。

8.責任の引き受け
自分を任務に任せて、キャリアを始めたばかりのプロジェクトマネージャーとして全責任を取るのは難しい場合があります。しかし、長い目で見れば、それは大胆で自信に満ちた動きと見なされるでしょう。いつの日か、会社の将来についても大きな決断を下すので、最初からそれについていくつかの情報を公開するほうがよいでしょう。そのためには、すぐに考えて、完全な権限で手元にある仕事をし、間違いや失敗を尊厳をもって受け入れるという確固たる決意を持って考える必要があります。

9.変化を受け入れる
すべてのビジネスにおいて、プロジェクトを台無しにしたり、プロジェクトに回復不能な損失をもたらす可能性のある、すべてがうまくいかなかったり予期せぬことが起こり得ることを予測する必要があります。これにより、プロジェクトマネージャーとしての役割がそれほど重要ではなくなり、存在感がなくなります。したがって、前向きに考え、柔軟で変化に適応できるようにして、単純に自分の意欲を示し、初心者ではなく専門家であることを証明できる状況を楽しみにする必要があります。

10.認定資格
プロジェクト管理の分野における新しい進歩は定期的に起こります。新しい概念やアイデアが古いものを引き継ぎ、変更に適応できない場合や必要な資格がない場合は、お湯に浸かることになります。すべての新たなトレンドや新しい慣行に関して順調に進んでいることを確認し、他のユーザーよりも優位に立つための認定を受けてください。

最後の言葉
プロジェクトマネージャーとして新しいキャリアを始める人は、厳しい状況に直面しているときにショックを受ける可能性があります。あなたがこの分野の初心者でもある場合、これらの10のヒントはあなたにとって重要だと思います。







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