あなたのビジネスにおいて避けるべき8つのこと

賢い人にとって、一晩で成功するようなものはありません。成功とは、単に1つの大きな目標に向けて毎日小さな一歩を踏み出すことです。ビジネスの運営について話すときは、常にコストを削減して利益を上げる方法を探す必要があります。お金を節約するいくつかの明確な方法があります。さらに、従業員に膨大な時間とお金がかかるいくつかの日常的なものがあります。これらの小さなことを真剣に受け止めないと、大きな問題になり、制御不能に陥ります。

1.ミーティング
会議とは、議事録が飛んでしまい、忘却の中で時間が失われるイベントです。会議が適切に計画されている場合、それは素晴らしいことです。しかし、ほとんどの組織は、ミーティングに多くの時間を費やしているため、何も意味がありません。

もちろん、プロジェクトの進捗状況を最新の状態に保つ必要がありますが、それだけでは時間を盗み、会社に不必要にコストをかける権限がありません。会議を成功させる鍵は計画です。

会議の前に、会議の背後にある議題について合意してください。物事を管理するために最大時間制限を設定します。

2.老齢プロセス
調査の結果、従業員の42%以上が、従業員の生産性に影響を与える非効率的または古いビジネスプロセスに取り組んでいると感じていることがわかりました。机の上に紙が横たわっているのがよく見られます。従業員は、いくつかのソースからデータを収集するために手動で努力しています。このデジタル時代では、これらの論文や手動によるデータ収集は正しくないようです。

3.マイクロマネージャーになることを避ける
それはあなたのビジネスです。それはあなたの赤ちゃんです。あなたはあなたのビジネスの最も細かいディテールを処理したいという衝動を感じます。事業を開始するときは、組織のすべてのファサードを細かく管理する必要があります。ただし、ビジネス用のシステムを開発した後は、これらの小さなものを管理し続けるのは賢明ではありません。

可能な限り委任します。あなたより賢い人を雇い、邪魔されることなく仕事をさせましょう。私を信じて。人々にチャンスを与えると、彼らは無数の方法であなたを驚かせます。

もちろん、あなたのビジネスの動向に指を離さないでください。しかし、それがあなたを最も重要なものから逸脱させないようにしてください。時間は最も価値のある通貨です。従業員の仕事の再確認をやめます。彼らが平和に働くようにしましょう。人々があなたと違うやり方をしているからといって、それが間違っているという意味ではありません。一歩下がって何か良いものを期待してください。

4.過剰なメール
従業員の40%以上は、内部の電子メールに自分の時間を無駄にすることを発見しました。受信トレイにあふれているすべてのメールに返信する必要はありません。時々、物事について議論するのが最善です。受信トレイ内のすべてのメールをチェックすると、気が散ることがあります。

自動メール更新をオフにし、1日に2回手動メールのチェックに切り替えます。朝一回と昼食直後。

5.否定的なゴシップ
インターネットでのサーフィンが締め切りに遅れていると感じている人は28%にすぎません。本当の生産性キラーは目的のないうわさ話です。冗談ではありません。
国民の43%が同僚との相互作用またはアイドルチャットにふける、彼らの実際の作業を忘れるためにそれらを感じると結論付けました。

彼らが言うように、罪人を責めないで、罪を非難しなさい。職場で行われる会話のほとんどは、取るに足らないかゴシップです。

あなたがおしゃべりなキャシーの従業員なら、感情的な知性についていくつかのレッスンを受けてください。いつ他の人が働いているか、そしていつあなたがあなたの従業員を邪魔しているのかを知り理解してください。会話を減らして、もっと働きましょう。ああ、そうです、ゴシップがあなたの仕事に影響を与えないのであれば、個人的なものからインターネット上の最新の猫の動画まで、すべてについて話し合ってください。

リモートワークが人気を博しているのには理由があります。作業と管理、リモート作業がバランスのすべてを維持しながら、物事のホールドを取得するために管理を可能にします。

6.管理業務で自分の時間をとられる
人々は、スケジューリング、レポート作成、および些細な作業に多くの時間とエネルギーを無駄にしていることを明らかにしました。あなたはその一人ですか?会社にとって好都合なように思えるかもしれませんが、貴重な時間を浪費しています。

あなたの管理タスクをスピードアップできるインターネット上で利用可能な管理ツールがあります。従業員への支払いから社内のすべてのスケジュールまで。これらのツールを使用して、物事をよりスムーズにします。

7.無関係なデータに焦点を合わせる
データを分析できる非常に多くのツールがあり、情報に基づいた意思決定を行うことができます。ただし、そのデータのすべてが重要であるとは限りません。ビジネスに有益な関連する指標を選択し、残りは省略します。

ビジネスの適切なKPIを定義するための黄金律はありません。それらはプロジェクトごとに、また会社ごとに異なります。あなたのビジネスに役立つデータを見つけ出し、人々にそのデータを監視するよう依頼してください。

8.モチベーションの欠如
お金は仕事の最終的な動機ではありません。環境です。チーム、および職場で従業員のモチベーションを維持する職場での感謝の気持ち。

従業員に結果を求めるだけではありません。建設的なフィードバックを与えます。従業員に自分の仕事の何が一番好きかを尋ね、すべてが確実に得られるようにします。

もちろん、従業員の典型的な一日には無数の注意散漫があります。あなたがしたい最後のことは、彼らを無意味な仕事に従事させることです。これらの毎日の気晴らしは、従業員を空で無気力に感じさせる可能性があります。リーダーがそれを真剣に受け止めない場合、従業員を働かせて会社にいくつかの貴重なお金を節約させるのは誰ですか?




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